名刺管理に便利
営業職の人はたくさんの人と名刺交換をする機会が多いと思います。
たくさん集まった名刺を名刺ホルダーに管理するのは今までのやり方でしたが、今ではスキャナーで名刺の情報を読み取り、分類わけしたり得意先ごとに管理したりとかなり便利な機能がついています。
スマートフォンのアプリでもこのような機能はありますが、必ず会社のパソコンで管理できるように連動させておくことを忘れないようにしなくてはいけません。
もちろんスキャナーには面倒な書面を読み取り、書式として今後活用することも出来ますので、業種によってはかならず提出が必要な書式などを作成しておくととても便利です。
特に役所や公的な文書に関しては所定の書式用紙を販売しているところも年々減ってきていますので、このような利用方法もあることを知ってくと便利です。
インターネットで申請が済むことも多いのですが、もしもインターネットが不通になった場合やはり紙でのやり取りになってしまいますので、このような様式を残しておくのはある意味保険かもしれません。
安心して仕事が出来ると、いざという時にも慌てずに対応が出来ますので良いのではないかと思います。
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最終更新日:2017/4/11